Als werkgever bent u verplicht om bij het inhuren van personeel een loonadministratie bij te houden. Het bijhouden van een loonadministratie houdt in dat u alle gegevens over uw medewerkers en de loonbetalingen registreert. Van groot belang is het feit of de formulieren zoals de loonstrook, jaarrekening en de loonstaat geregistreerd worden. Onze boekhouder in Emmeloord is gespecialiseerd in loonadministratie en kan u van advies voorzien voor alle zaken op het gebied van het bijhouden en registreren van formulieren.

Als werkgever bent u verplicht om premies en loonbelasting af te dragen. Deze verplicht geldt wanneer er sprake is van 1 of meer werknemers, een inhoudingsplichtige en loon. Ontbreekt 1 van deze begrippen, dan kan er feitelijk geen loonheffing plaatsvinden en dienen er geen sociale premies te worden afgedragen. Er bestaat in Nederland dan ook geen verplichting tot het voeren van een loonadministratie.

Deze vraag klinkt nogal vreemd. Het is echter zo dat de wetgever heeft bedacht dat de begrippen loon en werknemer een andere lading hebben voor het arbeidsrecht dan voor loonheffingen. Loon is in dit geval de minst eenduidige van de twee. Zo is het begrip loon voor loonheffingen vele malen ruimer gedefineerd dan het begrip loon wanneer het gaat om arbeidsrecht.

Conform het arbeidsrecht is het begrip loon simpelweg beperkt tot hetgeen iemand ontvangt als tegenprestatie voor werkzaamheden die hij of zij heeft verricht. Voor de loonheffing komen er echter andere componenten om de hoek kijken zoals overwerk en onregelmatigheidstoeslag welke weer als loon kunnen worden aangemerkt.

Medewerkers die volgens het arbeidsrecht behoren tot uw werknemers, behoren dat voor de loonheffingen weer niet te zijn. Personen die daarentegen geen werknemer zijn conform het arbeidsrecht, kunnen het wel weer zijn conform de loonheffingen. Voor de loonheffingen is er bij een werknemer altijd een natuurlijk persoon die in dienstverband werkzaam is bij uw bedrijf.